Gjenstandsmerking og inventarnummer
Gjenstandsmerking knytter en bestemt gjenstand til opplysningene om den. Et inventarnummer er en identifikator i et register, ikke en vurdering av alder, ekthet eller verdi. Nummeret bør følge gjenstanden i gjenstandslisten, på fotografier og ved flytting mellom rom eller esker.
Bevar sammenhengen uten å skade
Museer velger merkemetode etter materiale, størrelse og tilstand. Merkingen skal være lesbar, sikker og skånsom, og ikke skjule viktige detaljer. På svært små eller skjøre gjenstander kan merking av en tilhørende beholder eller støtte være mer egnet enn direkte merking. Unngå å prøve tusj, lim eller selvklebende etiketter på en gammel overflate uten faglig vurdering.
Gamle samleretiketter kan ha historisk verdi. Fotografer dem og bevar tilknytningen til gjenstanden. Et museumsnummer kan inneholde anskaffelsesåret, slik Taft Museum of Art beskriver sin praksis. Det må derfor ikke leses som produksjonsår uten videre dokumentasjon.
Et praktisk eksempel ved rydding
Som eksempel kan en familie gi en vase nummeret A01 i listen og bruke samme nummer på bildene og den merkede esken. Registrer ny plassering når vasen flyttes. Dette er en enkel arbeidsrutine, ikke et offentlig nummersystem. Object ID beskriver hvilke identifikasjonsopplysninger som bør dokumenteres; nummeret holder disse opplysningene knyttet til riktig objekt.
Skal innboet vurderes eller ryddes, kan du lese om befaring og håndtering av dødsbo hos OBA. Bevar merking og dokumentasjon frem til gjennomgangen.
