Tilstandsrapport for antikviteter og samleobjekter
En tilstandsrapport beskriver en gjenstands tilstand på et bestemt tidspunkt. Den kan vise slitasje, skader, manglende deler og tidligere inngrep. Rapporten er noe annet enn en prisvurdering og skal ikke forveksles med en garanti for at alle skjulte feil er funnet.
Beskriv hva som faktisk er undersøkt
Collections Trusts museumsveiledning anbefaler å knytte kontrollen til objektet og registrere dato, undersøker, metode og formål. Fotografier, og eventuelt en skisse, kan vise hvor et avvik sitter. Oppgi begrensninger, som at undersiden ikke kunne undersøkes. Ta utgangspunkt i en tydelig identifisert gjenstand.
Praktisk eksempel: «Lite kantavslag ved åpningen, vist på bilde 3» er mer presist enn bare «pent brukt». Eksemplet beskriver ingen faktisk salgsvare. Ikke skriv at et ur fungerer eller at en reparasjon er fagmessig bare fordi utsiden ser hel ut.
Kontroll ved flytting
Collections Trust viser et museumseksempel der tilstanden sammenlignes før pakking, etter utpakking og før retur. Den praktiske lærdommen er å sammenholde daterte beskrivelser og bilder, ikke bare et generelt tilstandsord.
Skal gjenstanden vurderes økonomisk, opplys om kjente skader når du avklarer en verdivurdering. Bevar rapporten sammen med eierhistorikken. Metodekilder: Collections Trust om tilstandskontroll og sammenligning ved pakking og retur.
